Deák könyvelőiroda

Új szabály: 120 napos korlát személyenként

A korábbi, vállalkozásonként számított 90 napos éves EFO-keret mellett mostantól bevezetésre került egy új, alkalmazottankénti 120 napos figyelési szabály, amelyet 2025.07.01-től kezdődően kell nyomon követni.

Fontos: A 90 napos vállalkozási korlát 2025 végéig még hatályban marad, azonban 2026. január 1-től kizárólag a 120 napos személyi limit lesz érvényben.

 
Hogyan lehet lekérdezni az EFO-napokat?

A NAV jelenleg két platformon biztosít lehetőséget az ellenőrzésre:

 
NAV mobilalkalmazás

• Lekérdezéshez szükséges: név, adóazonosító jel, TAJ szám
• Csak egy jogviszony lekérdezése lehetséges – nem lehet megadni többnapos időszakot, ha nem egybefüggő a foglalkoztatás
• Jelenleg nem lehet elmenteni a lekérdezett személyeket, így manuális adatkezelésre van szükség
• Gyakorlati tipp: Az alkalmazás hasznos lehet „last minute” ellenőrzésekre, ha aznap kell valakit hirtelen bejelenteni, és nem biztos, hogy túlmenne a 120 napon

ONYA – Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás

• Itt is lehetőség van a bejelentésre (az EFO Pro mobilapp mellett)
• Ha az adott bejelentés meghaladná a 120 napos limitet, a rendszer figyelmeztet
• Az adatok (név, TAJ, adóazonosító) itt is újra és újra beírandók, mivel itt sem lehet személyeket menteni
• Előnye, hogy azonnali visszajelzést ad, ha az adott bejelentés nem adható be (még a beadás előtt)
   

Mit javasolunk a gyakorlatban?

Dolgozói előszűrés

Mielőtt bejelentjük az adott munkavállalót, kérdezzünk rá, hogy máshol is dolgozik-e EFO-ban. Ha igen, fokozott figyelmet kell fordítani az ő 120 napos keretének követésére.

 
Előzetes tervezés

Ha lehetőség van rá, minél előbb jelenteni kell a dolgozókat – így van idő kivárni a NAV visszajelzést, vagy szükség esetén mást bejelenteni a helyükre.

 
SOS helyzetek – ONYA vagy NAV App

Ha utolsó pillanatban derül ki, hogy be kell jelenteni valakit, használjuk az ONYA-t vagy a NAV Appot. Ez különösen fontos ott, ahol a munkakezdés délután vagy este történik, és félő, hogy az előre bejelentett dolgozók egy része mégsem jelenik meg – .a bejelentés törlésére csak a beadást követő két órában, valamint az adott napon 9 óráig van lehetőség.

 
Alternatíva: határozott idejű munkaszerződés

Gyakori foglalkoztatás esetén érdemes lehet áttérni napi határozott idejű munkaszerződésre – bár ez jelentős adminisztrációval jár (20–30 oldal/nap/fő), és csak indokolt esetben javasoljuk.

 
Tartósabb kapcsolat? – munkaviszonyt javaslunk

Ha valaki heti szinten 12 óránál többet dolgozik, rendszeres beosztásban, akkor célszerű munkaviszonyt létesíteni. Ebben az esetben rugalmas megoldás lehet az egyenlőtlen munkaidő-beosztás.

 
Figyeljünk együtt a változásokra!

Ha nem vagy biztos benne, hogy egy adott foglalkoztatási helyzetben melyik forma lenne a legbiztonságosabb és legköltséghatékonyabb, keress bennünket bizalommal – segítünk megtervezni és adminisztrálni a legjobb megoldást.

DEÁK Könyvelőiroda Kft.